RPO: Tak Sekedar Evaluasi

RPO: Tak Sekedar Evaluasi

Mia Nurnajiah dan Rahmya Sausan

RPO?Ketika singkatan ini dimasukkan sebagai kata kunci di Google, maka salah satu singkatannya dalah Red Meat Producer Organisation…Tapi bukan itu maksud kami pada kesempatan kali ini. RPO dalam hal ini adalah singkatan dari RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI. Dimulai dari pengertian Organisasi. Organisasi adalah bentuk kesatuan dari sekumpulan orang (2 orang atau lebih) yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Pengembangan organisasi berhubungan dengan suatu strategi, sistem, proses –proses guna menimbulkan perubahan organisasi sesuai dengan rencana. Tujuan RPO umumnya untuk membuat perubahan yang direncanakan, mengubah semua elemen yang ada, mencakup keyakinan, sikap, nilai, dan struktur. Tujuan pengembangan organisasi lainnnya dapat berupa:

1. Efektifitas pelaksanaan organisasi

2. Perbaikan kompetensi antar pribadi

3. Pengembangan antar dan intra kelompok untuk mengurangi ketegangan

4. Pengembangan metode penyelesaian konflik yang lebih baik

5. Meningkatkan motivasi, kerja sama, dan memperbanyak inovasi

RPO sudah pasti melibatkan proses yang nantinya akan membawa kepada perubahan dan kemajuan organisasi. Berikut skema dasar RPO:

Untuk meraih beragam tujuan yang telah disebutkan sebelumnya, setiap anggota organisasi harus memiliki kemampuan menganalisis, merumuskan dan menentukan prioritas masalah, mengembangkan alternative pemecahan, dan mengambil keputusan. Setelah mengusasai kemampuan tersebut, setiap anggota perlu menguasai langkah-langkah untuk mengaplikasikan RPO. Langkah-langkah RPO di antaranya:

1.      Mengetahui masalah organisasi. Hal ini dapat dilakukan dengan observasi, menyebar kuesioner, diskusi atau wawancara kepada setiap anggota dan masyarakat lingkungan sekitar organisasi.

2.      Diagnosis Organisasis. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisis organisasi melalui SWOT (Strength;Weak;Oppurtunity;Treat). Pada tahap 2 ini kita merumuskan masalah.

3.      Feedback.  Feedback dilakukan dengan berdiskusi dan melakukan stratifikasi masalah. Stratifikasi masalah adalah mengurutkan masalah yang besar dan kecil, lalu masalah tersebut diprioritaskan.

4.      Pengembangan strategi perubahan dalam rangka mencari alternatif dan dipilih solusi yan terbaik.

5.      Intervensi

6.      Pengukuran dan evaluasi.

Tentukan terlebih dahulu, RPO akan dievaluasi setelah berapa lama. Ketika dievaluasi, lihat apakah tujuan sudah tercapai. Kembali ke tahapan feedback.

Rancangan yang sistematis bukanlah syarat untuk merunusksn RPO.
Tetapi, RPO yang lebih baik adalah yang tersusun secara sistematis. Contoh RPO yang sistematis adalah sebagai berikut:

I.       Pendahuluan

i.     Latar Belakang

ii.   Deskripsi Organisasi

II.    Identifikasi Masalah

i.     Faktor Internal

a.    Unsur kekuatan organisasi

b.   Unsur kelemahan organisasi

ii.   Faktor Eksternal

a.    Unsur peluang organisasi

b.   Unsur ancaman organisasi

iii. Rumusan Masalah

III. Tujuan dan Kegunaan

i.     Tujuan

ii.   Kegunaan

IV. Pola Pengembangan Organisasi

i.     Arah Pengembangan

a.    Jangka Pendek

b.   Jangka Panjang

ii.   Bidang yang akan dikembangkan

iii.    Bentuk Pengembangan

iv.    Teknik Pengembangan

a.       Intervensi rencana tindakan

b.      Alokasi waktu dan tempat

c.       Penanggung jawab

d.      Rencana pengukuran dan evaluasi

V. Penutup

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam RPO adalah teknik sebagai strategi pencapaian RPO yang lebih baik. Teknik Pengembangan RPO meliputi:

1. Pembentukan tim

2. Konsultasi Proses

3. Pemerkayaan Pekerjaan

4.Modifikasi Perilaku Organisasi

5. Desain Pekerjaan

6. Manajemen  Konflik

7. Perencanaan Karier dan Kehidupan

8. Manajemen berdasarkan sasaran

RPO bukan sekedar evaluasi sistematis di atas kertas, melainkan sebuah rancangan yang membentuk sebuah siklus seperti skema di atas sehingga RPO terus berlangsung selama berdirinya sebuah organisasi. Dengan begitu, setiap tujuan ideal dari RPO yang sebagian besarnya untuk menjadikan organisasi lebih baik dan kreatif dari sebelumnya dapat tercapai.

Sumber:

Materi dari Dani Ferdian di MMLC II Nasional, 2012

Materi dari Mulyadi Suabrjo pada LKMM Nasional ISMKI, 2009